La HAS déploie auprès de tous les Établissements de santé engagés dans la procédure un système de gestion informatisée de la procédure de certification.
Il s’agit d’une plateforme sécurisée appelé SARA (Saisie des Auto-évaluations et des Rapports de certification).
Ses fonctionnalités sont :
la simplification de la démarche : toutes les informations et tous les formulaires nécessaires à la procédure sont facilement accessibles sur un espace dédié ;
la dématérialisation de la procédure : l’application permet de réduire les échanges papier ;
la personnalisation du suivi : des alertes e-mail informent les acteurs de la disponibilité des documents et des étapes à réaliser dans la procédure ;
la sécurisation des informations : une gestion rigoureuse des droits d’accès garantit la fiabilité des données ;
la fluidité des échanges : l’architecture de l’application est conçue comme une plateforme sur laquelle interviennent successivement tous les acteurs de la certification (établissements de santé, experts-visiteurs, service certification, commission de la certification, Agence Régionale de Santé (ARS)).
Les développements se poursuivent pour finaliser et adapter les évolutions de la procédure V2010.
Les établissements de santé dont la visite de certification V2010 est programmée à compter d’octobre 2011 doivent procéder à leur inscription sur la plateforme SARA :
http://sara.has-sante.fr
Le pack SARA V2007, consultable et téléchargeable ci-dessous, contient les documents d’information et d’accompagnement relatifs à SARA :
la fiche additive à la fiche 1 sur l’engagement dans la procédure du guide préparer et conduire votre démarche de certification V2007 ;
le questionnaire pour les GCS (avec un lien à l’intérieur de la fiche ci-dessus) ;
la version 1 du manuel utilisateur de SARA ;
la plaquette d’information de SARA ;
le courrier d’info envoyé aux établissements de santé annonçant le démarrage de SARA.
Le pack SARA V2010 se compose :
- Fiche 1 : pourquoi SARA et comment l'utiliser pour votre procédure de certification ? ;
- Fiche 2 : gestion de votre compte SARA ;
- Fiche 3 : inscription et mise à jour du VIPES - Entre 22 et 18 mois avant la visite ;
- Fiche 4 : saisie de votre autoévaluation avec SARA - Jusqu'à 5 mois avant la visite ;
- Fiche 5 : envoi et validation de l'autoévaluation et des documents complémentaires - À partir de 5 mois jusqu'à la visite ;
- Fiche 6 : le rapport des experts-visiteurs.
Cliquer sur les icones ci-dessous afin d'accéder au pack SARA V2007 ou V2010 correspondant à la procédure dans laquelle vous êtes engagé :
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