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Adjoint(e) au chef du service de la transformation numérique et logistique (STNL) - CDI

Article HAS - Mis en ligne le 05 oct. 2022

Poste à pourvoir : Adjoint(e) au chef de service STNL  
Filière : Management  

Catégorie d’emploi : Catégorie 1

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)

 
La Haute Autorité de santé : présentation

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

  • évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
  • recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
  • mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.


La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :

  • d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
  • de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège ;
  • de services réparties en cinq directions opérationnelles.
 

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Secrétariat Général (SG)

Service de la Transformation Numérique et Logistique (STNL)

Rattaché au Secrétariat Général, le Service de la Transformation Numérique et Logistique (STNL) est chargé de conduire la politique de la HAS dans les domaines des systèmes d’information, des télécommunications et de la logistique.

Le STNL est composé de deux unités et d’un pôle :

  • l’unité applications
  • l’unité technique, sécurité et assistances aux utilisateurs ;
  • le pôle logistique

La HAS a engagé un plan de transformation numérique sur la période 2020-2024. Ce plan prévoit le déploiement et la refonte d’une certain nombre d’applications en lien notamment avec les processus métier de la HAS. Le développement et la maintenance d’une partie des applications sont internalisés. Une autre partie est réalisée par des prestataires externes.


Missions générales du poste à pourvoir 

Directement rattaché(e) au Chef de service, vous serez, en tant qu’adjoint(e) au chef de service, chargé(e) d’accompagner et de suivre les chefs de projets de l’unité « applications » dans la conduite de leurs projets. L’adjoint(e) au chef de service, responsable de l’unité « applications » coordonne l'ensemble des travaux de conception et d’évolution des applications informatiques des SI de la HAS, dans toutes les phases de leur cycle de vie (avant-projet, phase de réalisation, phase de maintenance applicative, etc.) et pour tous les choix retenus (progiciels, développements spécifiques, solutions d'informatique décisionnelle, etc.).

A ce titre, il (elle) encadre les personnels affectés à l’unité « applications », et il (elle) veille particulièrement au respect et au bon fonctionnement des normes, outils et méthodes mis en œuvre dans les projets applicatifs. Vous assurerez l’interface entre le service et les interlocuteurs internes ou externes.

Plus précisément, dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

Piloter l’unité applications

  • Coordonner les travaux de conception et d’évolution des applications ;
  • Encadrer les collaborateurs de l’unité en appuyant les méthodes de conduite des projets informatiques : veiller, dans cette optique, au respect des engagements de qualité, de coût et de délai des projets, organiser et mettre en œuvre toute action de contrôle des prestations, plus particulièrement la qualité et la conformité des livrables (suivi des exigences, qualité documentaire, respect des normes). Définir et contrôler le pilotage des prestataires externes par les collaborateurs de l’unité ;
  • Définir et veiller à la mise en œuvre des modalités de gouvernance des projets lors des phases de conception, de réalisation et de maintenance des applications ;
  • Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des projets de l’unité ;
  • Préparer les éléments budgétaires relevant de l’activité de l’unité.

 

Contribuer au pilotage de projets informatiques

  • Identifier, recueillir et analyser un besoin et son périmètre fonctionnel
  • Mesurer les impacts de la mise en œuvre du projet répondant au besoin identifié/exprimé
  • Estimer les coûts nécessaires pour répondre au besoin identifié/exprimé
  • Rédiger l’analyse des besoins exprimés
  • Planifier et assurer le suivi de la mise en œuvre des étapes du projet
  • Analyser des offres techniques et fonctionnelles
  • Assurer le suivi des appels d’offre selon le cadre contractuel choisi
  • Rédiger le plan d’assurance Qualité
  • Contrôler le déroulement de la mise en œuvre technique
  • Contrôler la qualité des livrables fournis
  • Proposer des solutions d’évolution / d’amélioration

 

Coordonner les activités relatives, à l’évolution et à la mise en œuvre du plan stratégique du système d’information de la HAS

  • Conduire les audits et proposer les axes d’amélioration du système d’information.
  • Veiller en lien avec l’urbaniste du SI à la cohérence du système d’information de la HAS.

Sur le plan managérial, vous serez en charge, du suivi des projets de votre équipe, dans la perspective de fédérer les collaborateurs autour d’objectifs communs.

 

Profil recherché

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme justifiant au minimum 5 années d’études supérieures ou de formation de type Ingénieur, Miage niveau Master 2 ou équivalent.

Expérience

Vous justifiez d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle durant lesquelles vous avez été amené(e) à : coordonner des équipes, piloter et gérer des projets complexes.

Compétences techniques

Vous avez de réelles compétences managériales et possédez des techniques de communication.

Vous disposez de solides connaissances en gestion de projets informatiques (organisation, budgétisation, planification, reporting), en méthodes d’analyse de risque, en rédaction de cahier des charges, en maintenance applicative, et en informatique décisionnelle.

Vous disposez de connaissances en méthodes qualité appliquées aux systèmes d'information, et êtes capable d’anticiper les besoins futurs liés aux missions et activités de l’institution.


Pour postuler

Date limite des candidatures : 20/10/2022

Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante  :

has-8708@candidatus.com