Poste à pourvoir : Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique (H/F)
Emploi - repère : Assistant(e) de gestion
Catégorie d’emploi : Catégorie 3
Motif : Renfort temporaire
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois
Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)
Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :
- d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège ;
- de services répartis en cinq directions opérationnelles.
Description du poste à pourvoir
Direction et service d'affectation :
Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation (DEAI)
Service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins (SESPEV)
La DEAI est chargée, sous la responsabilité d’une directrice, de favoriser l’accès aux innovations à travers l’évaluation initiale et en vie réelle des médicaments, des vaccins, des dispositifs médicaux, des actes et des technologies de santé. La Direction est également chargée de produire des recommandations vaccinales et de santé publique.
A cet effet, elle est organisée en quatre services, une mission et deux cellules :
- un service évaluation des médicaments,
- un service évaluation des dispositifs,
- un service évaluation des actes professionnels,
- un service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins,
- une cellules « données en vie réelle »,
- une cellule « médico-économique ».
Directement rattaché(e) au chef de service et ses adjoints au service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins (SESPEV). Le SESPEV est chargé de réaliser les rapports et recommandations de santé publique ainsi que les évaluations et recommandations vaccinales
Missions générales du poste à pourvoir
L’agent assiste les chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des projets d’évaluation. Pour assurer cette mission, elle exerce un rôle d’interface entre les membres de l’équipe d’évaluation et leurs interlocuteurs internes et externes, tout particulièrement pour la constitution de groupes de travail et participe également à la gestion du secrétariat du service.
Activités principales :
- Assurer la gestion des Groupes de travail du service,
- Mettre en ligne les documents en lien avec le dossier de l’appel à candidatures,
- Constituer les groupes de travail (GT) : préparation d’un tableau avec les noms proposés par spécialité et type d’exercice en fonction des candidatures et du retour des sociétés savantes,
- Créer le GT sur DPI santé et gestion de demandes de DPI,
- Assurer l’exploitation et la mise à jour de tableaux de bord (DPI-Santé, Excel experts du GT),
- Préparer les processus et rétroplanning pour anticiper la préparation de GT ou autres activités,
- Accueillir des experts lors du GT,
- Rédiger et envoyer des courriers/mails (contact avec les candidats des postes/experts pour GT/GL/Commissions /sociétés savantes/Parties prenantes au plus large),
- Organiser l’aspect logistique des réunions,
- Gérer la rémunération et déplacements des experts,
- Assurer le suivi de l’avancement administratifs des rapports,
- Constituer un fond de dossier sur chaque dossier suivi avec des informations à jour,
- Appuyer les chefs de projet pour respect de la charte graphique,
- Mettre en ligne les documents en lien avec le dossier (cadrage, avis et recommandations),
- Envoyer des documents nécessitant une traduction et/ou révision typographie,
- Archiver des dossiers,
- Saisir des données administratives et des écritures comptables,
- Saisir de bons de commande (outil dédié PEP) pour appuyer les GT (café, prestataires extérieurs).
Activités ou missions spécifiques (facultatif) :
- Remplacer ponctuellement les assistantes du service lors des congés sur des tâches précises.
Profil recherché
Formation
De formation BTS/Bac + 2 en secrétariat ou gestion-administration
Expérience
Expérience confirmée dans une fonction équivalente souhaitable
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365, Outlook, Teams, Acrobat reader),
- Adaptabilité pour l’utilisation d’applications et procédures spécifiques,
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Autonomie,
- Confidentialité,
- Sens relationnel et diplomatie.
Pour postuler
Date limite des candidatures : 1er mai 2026
Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante :
