Archiviste (H/F) - H/F - CDD

Poste à pourvoir : Archiviste (H/F)

Emploi - repère : Archiviste

Catégorie d’emploi : Catégorie 2

Motif : Surcroît d’activité temporaire

Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement ou mise à disposition possible)

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

• évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
• recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
• mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :

• d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
• de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège ;
• de services répartis en cinq directions opérationnelles.

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Secrétariat Général. Service Finances, Achats, Archives et Logistique (SFAL) – Mission Archives

Dans le cadre de la gestion de ses archives publiques, la HAS dispose depuis 2016 d’un système d’archivage électronique à valeur probante, dont une nouvelle version a été déployée en janvier 2023. Parallèlement, la réorganisation immobilière conduite entre 2024 et 2026 a nécessité d’importantes opérations de traitement, de tri, de récolement, de versement et d’élimination d’archives physiques et électroniques.

Afin de finaliser ces opérations, la HAS recherche un CDD de renfort archiviste (jusquà fin décembre 2026). La mission portera principalement sur la clôture de versements d’archives historiques destinés aux Archives nationales, la préparation d’opérations de destruction réglementaire, la mise à jour des données dans l’application de gestion des archives et l’appui à la réorganisation des espaces de conservation, selon une méthodologie définie et un calendrier maîtrisé.

Missions générales du poste à pourvoir 

Le renfort archiviste sera rattaché(e) au Service Finances, Achats, Archives et Logistique (SFAL) sous la responsabilité de la responsable de la Mission Archives.

Il / Elle sera notamment chargé(e) de :

• Préparer les versements et dépôts d’archives historiques aux Archives nationales, dans le respect de la réglementation applicable aux archives publiques :
  • Vérifier le récolement des fonds concernés ;
  • Élaborer ou finaliser les plans de classement ;
  • Assurer le conditionnement des archives en dimabs en vue de leur transfert ;
  • Rédiger un instrument de recherche détaillé conforme à la norme ISAD(G), à partir de la feuille sosie.

• Préparer les opérations d’élimination réglementaire : identification des dossiers éliminables, rédaction des procès-verbaux de destruction, coordination avec les services métiers et mise en œuvre de la destruction effective des dossiers ;
• Mettre à jour les données dans l’application Archiclass, notamment pour les opérations de tri, de versement, d’élimination et de suivi des mouvements d’archives ;

• Contribuer à la fiabilisation de l’état des fonds et des informations associées afin de faciliter leur conservation, leur communication et leur traçabilité.
• Participer au traitement des demandes de communication d’archives internes ;

• Contribuer à la réorganisation des magasins d’archives et à l’optimisation des espaces de conservation.

Les livrables attendus sont les suivants :

• Plans de classement finalisés ;
• Instruments de recherche détaillés conformes à la norme ISAD(G) ;
• Procès-verbaux de destruction préparés et suivis ;
• Données mises à jour dans l’application Archiclass ;
• État de suivi des opérations réalisées.

Profil recherché

Date limite de réponse : 20/10/ 2026

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser à l’équipe Recrutement, en copiant/collant l’adresse mail suivante :

has-17053@candidatus.com