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Contribuer à la régulation par la qualité et l'efficience

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Adjoint(e) au chef de service - Service Systèmes d’information, assistance aux utilisateurs et logistique (H/F)

 

Emploi

Adjoint(e) au chef de service d’appui
Filière : Management

Emploi-repère

Adjoint(e) au chef de service

Catégorie d’emploi

Catégorie 1

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée 
Temps complet

Motif

Création de poste

Localisation

Saint-Denis (93)

Rémunération

Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou autre selon statut (détachement…)

 

La Haute Autorité de Santé

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé contribue à la régulation du système de santé par la qualité. Ses missions dans les champs de l'évaluation des produits de santé, des pratiques professionnelles, de l’organisation des soins et de la santé publique, visent à assurer à tous les patients et usagers un accès pérenne et équitable à des soins aussi efficaces, sûrs et efficients que possible.

Elle évalue d’un point de vue scientifique et économique les produits, actes, prestations et technologies de santé, en vue de leur admission au remboursement. Elle élabore des recommandations sur les stratégies de prise en charge.

La HAS certifie les établissements de santé et accrédite les praticiens de certaines disciplines afin d’évaluer et d’améliorer la qualité des soins et la sécurité des patients dans les établissements de santé et en médecine de ville.

 

Description du poste à pourvoir

Direction et service d’affectation

Secrétariat Général (SG)

Service Systèmes d’Information, Assistance aux utilisateurs et Logistique (SIAL) – Unité Applications

La direction du secrétariat général (SG) est organisée en quatre services :

  • un service juridique ;
  • un service achats, budgétaire et financier ;
  • un service systèmes d’information, assistance aux utilisateurs et logistique ;
  • un service ressources humaines.

Le service systèmes d’information, assistance aux utilisateurs et logistique est chargé de conduire la politique de la HAS dans les domaines des systèmes d’information, d’assurer la gestion de l’infrastructure technique, de l’assistance aux utilisateurs et de la gestion immobilière.

Missions générales du poste à pourvoir

Directement rattaché(e) au Chef de service, vous serez, en tant qu’adjoint(e) au chef de service, chargé(e) d’accompagner et de suivre les chefs de projets de l’unité « applications » dans la conduite de leurs projets. L’adjoint(e) au chef de service, responsable de l’unité « applications » coordonne l'ensemble des travaux de conception et d’évolution des applications informatiques des SI de la HAS, dans toutes les phases de leur cycle de vie (avant-projet, phase de réalisation, phase de maintenance applicative, etc.) et pour tous les choix retenus (progiciels, développements spécifiques, solutions d'informatique décisionnelle, etc.).

A ce titre, il (elle) encadre les personnels affectés à l’unité « applications », et il (elle) veille particulièrement au respect et au bon fonctionnement des normes, outils et méthodes mis en œuvre dans les projets applicatifs. Vous assurerez l’interface entre le service et les interlocuteurs internes ou externes.

Plus précisément, dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

            Piloter l’unité applications

  • Coordonner les travaux de conception et d’évolution des applications ;
  • Encadrer les collaborateurs de l’unité en appuyant les méthodes de conduite des projets informatiques : veiller, dans cette optique, au respect des engagements de qualité, de coût et de délai des projets, organiser et mettre en œuvre toute action de contrôle des prestations, plus particulièrement la qualité et la conformité des livrables (suivi des exigences, qualité documentaire, respect des normes). Définir et contrôler le pilotage des prestataires externes par les collaborateurs de l’unité ;
  • Définir et veiller à la mise en œuvre des modalités de gouvernance des projets lors des phases de conception, de réalisation et de maintenance des applications ;
  • Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des projets de l’unité ;
  • Préparer les éléments budgétaires relevant de l’activité de l’unité.

Contribuer au pilotage de projets informatiques

  • Identifier, recueillir et analyser un besoin et son périmètre fonctionnel
  • Mesurer les impacts de la mise en œuvre du projet répondant au besoin identifié/exprimé
  • Estimer les coûts nécessaires pour répondre au besoin identifié/exprimé
  • Rédiger l’analyse des besoins exprimés
  • Planifier et assurer le suivi de la mise en œuvre des étapes du projet
  • Analyser des offres techniques et fonctionnelles
  • Assurer le suivi des appels d’offre selon le cadre contractuel choisi
  • Rédiger le plan d’assurance Qualité
  • Contrôler le déroulement de la mise en œuvre technique
  • Contrôler la qualité des livrables fournis
  • Proposer des solutions d’évolution / d’amélioration

Coordonner les activités relatives, à l’évolution et à la mise en œuvre du plan stratégique du système d’information de la HAS

  • Conduire les audits et proposer les axes d’amélioration du système d’information.
  • Veiller en lien avec l’urbaniste du SI à la cohérence du système d’information de la HAS.

 Sur le plan managérial, vous serez en charge, du suivi des projets de votre équipe, dans la perspective de fédérer les collaborateurs autour d’objectifs communs.

Profil recherché

 Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme justifiant au minimum 5 années d’études supérieures ou de formation de type Ingénieur, Miage niveau Master 2 ou équivalent.

 Expérience

Vous justifiez d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle durant lesquelles vous avez été amené(e) à : coordonner des équipes, piloter et gérer des projets complexes. 

 Compétences

Vous avez de réelles compétences managériales et possédez des techniques de communication.

Vous disposez de solides connaissances en gestion de projets informatiques (organisation, budgétisation, planification, reporting), en méthodes d’analyse de risque, en rédaction de cahier des charges, en maintenance applicative, et en informatique décisionnelle.

Vous disposez de connaissances en méthodes qualité appliquées aux systèmes d'information, et êtes capable d’anticiper les besoins futurs liés aux missions et activités de l’institution.

Pour postuler

Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser à Nathalie Francisco, Chargée de recrutement, à l’adresse recrutement@has-sante.fr

 

 

 

Mis en ligne le 29 janv. 2018